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              實現有效溝通須解決的幾個問題

              文章作者:謝碧蓮文章發布時間:2015年07月31日

              “溝通從心開始”這一句經典的廣告語傳達出了溝通的重要性。有效的溝通可以提高工作效率,化解矛盾問題,促進合作共識,改善人際關系等。在日常生活和工作中,我們常常因為一些問題而使溝通無法實現,影響了信息的有效傳遞。

              一是認識障礙。溝通信息不對稱是影響溝通的重要因素之一。溝通信息的不對稱將會導致信息傳遞和反饋的不及時。例如,在工作過程中,領導沒有準確表達任務要求,或員工對領導傳達的指示精神理解不到位,都將導致員工執行過程中發生偏差,反饋結果變形,達不到期望值。

              二是語言障礙。語言是人與人之間交流思想的工具,是我們最普遍的溝通方式。由于每一個人的語言表達能力水平不同,對同一事物的表述有清晰和模糊之分,有些對溝通的內容不能有邏輯、正確地表述出來,使聽者不能正確的理解和加工,例如,在與客戶解釋工作中,用一些晦澀的術語去解答一些用口語就可以解釋清楚的事物。

              三是心理障礙。人是一種富有情感色彩的動物,在事物交流過程中常常伴有強烈的愛憎情感表達,例如,對感興趣的內容更容易聽得仔細、認真,對枯燥的、不感興趣的內容就聽不進去。這些因個人情感或喜好而引起的對事物的偏見,往往影響著人們在溝通過程的態度和信息溝通過程中的方式,溝通障礙一般都是感情過于強烈引起的。

                    因此,在工作中,要進行有效溝通,首先要學會傾聽,通過有效互動幫助思考,在對方講述時,要表現得耐心和全神貫注,并要對接收到的信息及時給予反饋;其次,在信息溝通之前,要對信息進行提煉和加工篩選,互動時語言要簡潔明確,敘述據理清晰,有邏輯性,通俗易懂,必要時可借助身體或表情,增強形象性;最后,在溝通過程中,要學會換位思考,“己所不欲,勿施于人”,交流時要思考信息是否讓對方聽得進去?聽得樂意?聽得合理? “理解”別人的想法或感受。   

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